展台（tái）设计是参展（zhǎn）企业的门面（miàn），关（guān）系（xì）到你的参（cān）展形象。随着越来越多的（de）出口企业（yè）走出国境，到境（jìng）外参展，他们（men）看到了（le）过去（qù）未曾注意的问（wèn）题。与国外同行的比较使他们发（fā）现，买家（jiā）看低自己的产品，要价（jià）低（dī），并（bìng）不是自己的（de）产品差，而是自己的参（cān）展（zhǎn）形象差。为（wéi）此（cǐ），有的出（chū）口商开始组织（zhī）自己的行销策划人员，进行（háng）策划和（hé）设计，希望走（zǒu）出低（dī）档次企业的阴影。但对更多的出（chū）口企业来说，他（tā）们刚开（kāi）始到境外（wài）参展，缺（quē）乏参展形象（xiàng）策划和展台设计方面（miàn）的经验，此时，依（yī）靠专业的展览企划公司或组展机构预先安排的一（yī）些设（shè）计方案，则（zé）可（kě）以（yǐ）很好地解（jiě）决这个问题。
展台设计：整体出击，还是突出个性？
由于各企业到境外参展的形式不同，有的是参加展团集体出展，有（yǒu）的是代（dài）表企（qǐ）业（yè）独自参（cān）展，因此，在展台的设计上也出现（xiàn）了不同（tóng）的趋势。集体出展的企业（yè）往往从整体上进行展台设计，突出专业形象（xiàng）和对外整体形象。比如，由中国贸促会组团参加的（de）展会，都会在展馆里建一个大的中国（guó）馆，并设（shè）有（yǒu）中国标志，在建筑、灯饰和（hé）装修（xiū）等方面，突出（chū）中国特色和新颖的设计。
据中国贸促会展览（lǎn）信息（xī）处的田璟先（xiān）生介绍，展览设计公司根据（jù）每次参展的（de）产品特点对（duì）展馆（guǎn）进行整体的统一设计，而但在展品、展具布置（zhì）方面，参展企业可（kě）以自（zì）己布局。
科隆国际博览会深圳代表（biǎo）处协（xié）助出展的企业（yè），在展台设（shè）计方面（miàn）也是以（yǐ）整（zhěng）体形象取（qǔ）胜。据商展统筹华良先生介绍，作为科隆展会的（de）代表处（chù），他们会向建议企业提高参（cān）展形象的档次。对于统（tǒng）一参加中国馆展览（lǎn）的企（qǐ）业，他们（men）会推荐和联络展览（lǎn）企（qǐ）划公司（sī）进行（háng）统一策（cè）划和设计。“整体设计比较有气（qì）势，费用也更节省。”华先生说。特别是不同（tóng）的组展机构组织了不（bú）同的中国企（qǐ）业参加同一个展览，也（yě）应该互相协调，统一一些基（jī）本的因素，比如颜色（sè）的基调等，体现一种国（guó）家（jiā）形象。
对此，香港展览（lǎn）服务有限公司总经理张（zhāng）伟（wěi）雄先生（shēng）非常赞同。他认为，中国（guó）大（dà）陆的（de）参展企业还是以国家团（tuán）的名（míng）义组团好一点（diǎn），目标比较显著（zhe），那（nà）些（xiē）希望找中国产品的买家，就去会直接去中国（guó）产品展（zhǎn）区。“如（rú）果你是一家（jiā）两家（jiā），他不容易找不到你，效果就不好。”他说。
有时候，中国大陆参展企业虽然是单独报名，但因为报名参加该（gāi）展（zhǎn）的中国企业比较多，在征得参展企业的意（yì）见（jiàn）后，他们公司也会把中国大陆（lù）参展企业集中在一（yī）个区域，在（zài）展场里（lǐ）有（yǒu）统（tǒng）一的形（xíng）象，方便那些对中国产品感兴趣的（de）买家（jiā）找到。这种情况下，“就由我（wǒ）们（men）合作的装修公司免费为他（tā）们（men）做一些（xiē）统一（yī）的（de）布置，把他（tā）们放（fàng）在（zài）一起，加一些有（yǒu）中国特色的装饰。”这样，在对（duì）外宣传时，组展机（jī）构也（yě）可以就中国参展团的（de）形式对外宣传。张（zhāng）先生（shēng）强调。
但也有不少出口商愿意在展（zhǎn）会上独自设计企业展台。“这样（yàng）更能突（tū）出企业个体的形象。”研祥工（gōng）控集团副总经理孙伟先生这样认为。实际上，一个展会，有数（shù）十个展馆，参展商成百上千，客户不可能一个一个（gè）地看（kàn），“因此，应该在设计和布局上（shàng）考虑突出重点，比如：品牌（pái）标志、公司（sī）标志（zhì）、公司的名称、公司（sī）优势和服（fú）务等。”该集团行销总监樊（fán）小（xiǎo）宁先生说，“布展简洁，没必要介绍产品；目（mù）的就在于（yú）让买（mǎi）家能在最短的时间里留（liú）下印象。”
当（dāng）然，这需要（yào）整体策划。这方面，研（yán）祥靠的是自己的设计师。在1999年（nián）德国（guó）汉诺威（wēi）的展会上（shàng），他们为了吸引买家，还做（zuò）了一些富（fù）有动感的设计。樊先生介绍说，由于这（zhè）类展会（huì）空间比（bǐ）较大，展位上（shàng）方位置比较高，设计师特意在展（zhǎn）台上方布置了一个有（yǒu）公司品（pǐn）牌标志的正方体，不（bú）断地旋转。“由于位置高（gāo）并有动感，很（hěn）远（yuǎn）的地方都能看到我们的这个标志。而在展品、展具的布（bù）置上（shàng），也应该让客户一到展（zhǎn）位，就能（néng）看（kàn）到你最想让（ràng）他知道的产品或内容。”樊先生说。
谈起当时的设计，行销部设（shè）计主（zhǔ）管易轶萍说，“我们的设计原则是以简洁明快的设计风（fēng）格突出（chū）我们（men）想突出的重点。”比（bǐ）如，在1999年汉诺威展会上，他们（men）的展台设计以简洁的色块为主，颜色以明快取胜。易（yì）小（xiǎo）姐（jiě）自豪地说（shuō）：“当时，展馆的整体氛围比较低（dī）调，不少展台的图案比较凌乱（luàn），大部分参展商都采用框架结构的展台设计，而我们的主色调是比较明亮的蓝（lán）色，在所在的展馆里只有一（yī）家，展位相（xiàng）当突出。这样就比较容易引起买家的注意（yì），给他们留下较深的印象。”
在展（zhǎn）台设计方面如何突出个性，与出口企业的参展目的有关。如（rú）果你的参展（zhǎn）目的是为了推（tuī）广品（pǐn）牌、推展企业形象，就应该（gāi）突出企业的标志、产（chǎn）品品牌（pái）司标。樊先生介绍说，“在产品的选择和（hé）布局上（shàng），我们的原（yuán）则（zé）有（yǒu）三条，一是要（yào）选那些能代表我们（men）研发水平和能力、在业界处于领先（xiān）水平的产（chǎn）品；二是根据目标（biāo）市场（chǎng）发展（zhǎn）的趋势选当地市（shì）场所需要的产品；三是（shì）选择代（dài）表企业特（tè）点（diǎn）、技术和（hé）形象（xiàng）的产品。”
有的（de）出口商有自己的行销策划人员和（hé）专业设计人员（yuán），参（cān）展的形（xíng）象策划和展台设（shè）计一般（bān）是（shì）自己做（zuò）；但对更（gèng）多的企业来说，他们刚开始到（dào）境外参展（zhǎn），在参（cān）展形象的策划和（hé）展台设计方（fāng）面的经验都有欠缺，对（duì）国际（jì）展会的信息也比较（jiào）匮乏，加上，语言和文化（huà）的差异及沟通（tōng）媒介（jiè）的（de）缺乏（fá），他们与（yǔ）境外设计机构（gòu）的沟通很（hěn）不容易，往往是花了钱，展台设计不能实现参展商的（de）参展意图，此时依靠专业的展览企划公司或组展机构安排的一些展（zhǎn）览设计机构，则可（kě）以很好地解（jiě）决这个问题。
总（zǒng）部设在德国（guó）的（de）德商博陆（lù）展览企划公（gōng）司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中国台湾省（shěng）和深圳市分别（bié）设有分公司和办事处。公司成立8年来，已为参加国（guó）际展会的（de）上千家企业设计（jì）了（le）有关纺织、家（jiā）具、礼品、糖果、玩具、五（wǔ）金、家电（diàn）、照相器（qì）材、鞋类、工（gōng）业、自行车和体育用品等展台。他（tā）们也曾为广东（dōng）美的集团股（gǔ）份有限公司、中工美（měi）集团（tuán）、中国电产品（pǐn）进出口商（shāng）会、中国国（guó）际（jì）贸易（yì）促（cù）进委员会、中国轻（qīng）工（gōng）业对外经济技术合作公（gōng）司和广（guǎng）州（zhōu）市晶华光学电（diàn）子有限公（gōng）司等近20家中国的出（chū）口企业和（hé）出口组织管（guǎn）理机构（gòu）进行（háng）过展览企划和展台设计。
谈到展览企（qǐ）划方面的服务，德商博（bó）陆的总经理Kai Lu先生（shēng）说，首先，展览（lǎn）企划（huá）公司要得到展馆摊位的（de）建筑平（píng）面图，参展企业向展会组织机构注册以（yǐ）后（hòu）都可以（yǐ）获得这种平面（miàn）图。企划（huá）公司（sī）要对这个建筑（zhù）平面图进行研究：有多少平米？摊位的种类？是转角式两面开口的摊位？还是岛式四面开口（kǒu）的摊位？或者（zhě）是排式一面开口的摊位？摊位（wèi）里的展示（shì）产品的展具，包括展台（tái）、层板和洞洞板等也要考虑在内。
同时（shí），设计公司还要考虑（lǜ），展会在哪个城市的哪个展馆？因为在（zài）不同展会的不同的（de）展馆，展会组织机构对参（cān）展企业都有各种不同的要求和很多的限制。展览企划公司需要研究不同行业的参展企业用于参（cān）展的各类产品，因为（wéi）不（bú）同（tóng）的展会和不同（tóng）的展品有不同的重点和展示方式，都有特定（dìng）的目的。
企划公司与参展企业讨论摊（tān）位设（shè）计的预（yù）算（suàn）也（yě）很重要。因为高质量的展（zhǎn）览企划和摊位设计能有（yǒu）效地展示企业形象和能力，而高（gāo）质量的展览企划和摊（tān）位（wèi）设计其费用也比较（jiào）高。展览企划公司必须能（néng）在参展企（qǐ）业所在（zài）地和展会当地为参展企业提供更多的服务和（hé）协助。这需（xū）要跨（kuà）国的展览企（qǐ）划（huá）公司来提供（gòng）服务。
因此，在（zài）选（xuǎn）择（zé）展览设计公司的时候（hòu），要考虑对（duì）方（fāng）是否是国际性（xìng）的（de）展览企划公司（sī），他们与组（zǔ）展机构、展览场馆是否有很好的沟通技巧，从而帮助参展企业节约时间和精力；对方还需要充分（fèn）了解你的产品、企（qǐ）业标志的内涵（hán），因为这种认知可以通过展台设计促进你的企业和产品在展会上的营销效果（guǒ）。
对（duì）此，香（xiāng）港展览服务有（yǒu）限公司的张（zhāng）先生说，这类国（guó）际（jì）性的展览设（shè）计公司（sī），在中国国内有（yǒu）办（bàn）事处，在展览场地也（yě）有办事（shì）处，有利于参展企（qǐ）业与（yǔ）展场和装（zhuāng）修公司的沟通。他指出，如果展台设（shè）计公（gōng）司在你的参展场地没有分公（gōng）司，而是装修代理，你就需（xū）要（yào）考（kǎo）察（chá）这家代理与他的（de）关系如何，合作的历（lì）史和（hé）信用程度，工程质量如何（hé）。他说：“要是中国出口企业以一个团整体参展的，最好这样做，才能保证展台（tái）的整体（tǐ）形象。”该公司（sī）经常组织中国出口企业到香港和境外参展。
很（hěn）多（duō）组（zǔ）展机构也（yě）能够（gòu）提（tí）供一（yī）些展台设计机构的信息和部分展台装（zhuāng）修方案。这些按标准要求来设计的（de）套装方案比（bǐ）较适合中小型参展（zhǎn）企业。张（zhāng）先生说：“如果不是组团，一（yī）两家小公司，我就建议（yì）他们买组展（zhǎn）公司设（shè）计（jì）的（de）展台‘套餐’，组展机（jī）构都有预备。”据他（tā）介绍，香港展览服务有限公司按标准摊位（wèi）设计有6套方案，每平方米（mǐ）55-90美金，可以做公司的标志、名字，有的还设有储（chǔ）藏室等。
张先生（shēng）继续说：“你（nǐ）如果需要（yào）一些装饰，还可以预订地（dì）毯、盆栽、灯光、台桌、书架和衣架等，参展公（gōng）司可以（yǐ）在（zài）我们的参展手册上依图（tú）样选（xuǎn）择。”你如果订购（gòu）了其中一种（zhǒng）“套餐（cān）”，然后选定需（xū）要的装（zhuāng）饰，剩（shèng）下的就由大会指定的装修代（dài）理来（lái）做。你到了展位以后，只需要挂上（shàng）你的图片、摆放（fàng）你的展品就（jiù）可以了。
如何（hé）与展览（lǎn）设（shè）计公（gōng）司配合
为（wéi）了保证展台设（shè）计的（de）质量和装修效果，香港（gǎng）展览服务有限公司的张先生建议参展企业与设计（jì）公司密（mì）切配合。“比（bǐ）如说展台（tái）设计，”张（zhāng）先生说，“我们会找国际（jì）性的（de）展台（tái）设计公（gōng）司，他（tā）们在展览所（suǒ）在地（dì）有办事（shì）处；如果（guǒ）没有了，我们（men）也要通过传（chuán）真、电子邮件，跟他们配合做（zuò）展台的设（shè）计。”而对于（yú）中国参展团，该公司还（hái）会专门请展览设计公司用一些标志为他们做（zuò）一个特别的展区。
在展台设计的质量和效果方面，需要注意两点：一（yī）看主（zhǔ）题（tí），二看预（yù）算。张先生的经验（yàn）是，如果是传（chuán）统的（de）工艺品、酒类食品等参展，因为是有中国特色的展品（pǐn），如果进行中国传（chuán）统式的展台（tái）设计，比如以红色为主，挂个灯（dēng）笼什么的，还是可以（yǐ）的；但是，如（rú）果是高科技的产品、国际性的展品，则需要潮流新（xīn）一（yī）些（xiē）的（de）设计，“这点，中国（guó）出口企业还不（bú）够。”同时，在预算宽松的时（shí）候，又找到（dào）了一家好的设计公司，一般来讲，效果还不（bú）错（cuò）。
如何与（yǔ）这些展台设计（jì）公司合作（zuò）来保证施工质量呢（ne）？张先生介绍（shào）了韩国（guó）三星公司的经验。三星公司在2000年下半年参加了新加坡举行的通信大（dà）展，推广他们的手机，它对展台的设计和（hé）装修投资超过80万港币，他（tā）们找的专业设计（jì）机构是PIKO。PICO在全世界主要展（zhǎn）览城（chéng）市都有（yǒu）分公司，没有分公（gōng）司的地方也有自己指定的（de）代（dài）理。
三星先找PICO在韩国的（de）办事（shì）处，双（shuāng）方谈妥以后，报价、设计、出图、修改（gǎi），全部搞好，设计图（tú）便传到新加坡，交（jiāo）给新加坡PICO公司施工，人工、材（cái）料都在当地，成本也比（bǐ）较（jiào）合算（suàn）。韩（hán）国PICO公司派人随团（tuán），从而保证施工与（yǔ）设计图样一致（zhì）。在新加坡装修（xiū）期间，一切事宜都是PICO韩国（guó）公司（sī）的人与PICO新加坡公司的人（rén）沟通。三星有问题（tí）只找PICO韩国公司，三星如果不满意，PICO韩国公司（sī）就可（kě）能被投诉或收不到工钱，这样，他们就会（huì）非常尽（jìn）责（zé）地帮（bāng）你。
中国大陆的参展（zhǎn）企业在展台设计方面往往（wǎng）经验不足，而且在（zài）与境外（wài）的展览设计或施工机构谈设计和装修的时候，往往通过传真、电话来沟通；由于语言（yán）方面的问（wèn）题，好多时候（hòu）会有误会，不一（yī）定是当地的施工公司要骗他们（men）。所（suǒ）以，张先生一再强调，为了保证施工与原设计的一（yī）致，在你把展览设计和施工（gōng）的工程交给他们之（zhī）前，需（xū）要在承包合（hé）同中附加一个（gè）条件，要求对方负责该项目（mù）的经理随（suí）团出（chū）发，负责跟（gēn）进这次展览的施工进程（chéng）和服务。
到了施工当（dāng）地（dì），如果你看到他（tā）施工时用的颜色、材（cái）料（liào）与设计图（tú）样与不一致时，应该（gāi）由随（suí）团的项目经理出面交涉。因此，你负责施工的（de）经理最好提（tí）前一两天，与（yǔ）该（gāi）公司中国办事处的项（xiàng）目经理（lǐ）到展场“督工”。施（shī）工完成后，你的施工经理还需要请（qǐng）对方安排好展（zhǎn）会期间展台施工方面的（de）问题，由谁负责后续工作，一定要（yào）交接清楚。一（yī）般国际性的展台（tái）设（shè）计公司都可（kě）以做到。
张先生说，对（duì）一家（jiā）中小（xiǎo）公司来说，这样做（zuò）的成（chéng）本当然比较（jiào）高，但（dàn）如果（guǒ）是组团参展就（jiù）可（kě）以了。十（shí）几家公司，整体装修，“督工”方面，参展团出一个，展览设计公司（sī）出一（yī）个，费用平摊，就（jiù）不贵（guì）了。
